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Immobilienmakler · English version
KI-Automatisierung für Immobilienmakler auf Mallorca
Ein System, das jede Anfrage von Käufern, Eigentümern und Mietern in Sekunden beantwortet, Besichtigungen vereinbart und den Vorgang bis zur Beurkundung oder Schlüsselübergabe begleitet. Verkauf und Vermietung an einem Ort.
Was nehmen Sie aus dem Audit mit?Beispielbericht ansehenHeute, ohne Automatisierung
Wo Immobilienmakler typischerweise Geld verlieren
Die Anfrage kommt um 22:00 Uhr und wird erst am nächsten Tag beantwortet
Der Käufer mit Budget hat inzwischen mit einer anderen Agentur gesprochen. Ein einziger Abschluss, der durch langsame Reaktion verloren geht, kann Tausende Euro Provision kosten.
Hunderte Nachrichten, wenige echte Käufer
Neugierige aussortieren, Öffnungszeiten wiederholen und immer wieder dasselbe Exposé schicken – das kostet die Zeit der Makler, die eigentlich Besichtigungen machen sollten.
Der Vorgang kühlt zwischen Besichtigung und Unterschrift ab
Unbeantwortete Angebote, vergessene Anzahlungsverträge, Maklermandate, die auslaufen, ohne dass jemand den Eigentümer informiert.
Was wir automatisieren
Das komplette System, in Bausteinen
Jeder Baustein funktioniert für sich. Wir beginnen mit denen, die in Ihrem Fall am meisten Geld sichern, und ergänzen den Rest, wann immer Sie möchten.
Käufer und Besichtigungen
- Betreuung und QualifizierungLage, Budget und Immobilientyp sowie Suche in Ihrem tatsächlichen Bestand.
- BesichtigungsplanungPrüft den Kalender und bucht ohne Überschneidungen. Erinnerung, um Terminausfälle zu reduzieren.
- Hinweis auf NeuzugängeKommt eine passende Immobilie herein, werden die interessierten Käufer benachrichtigt.
- Nachfassen nach der BesichtigungFragt nach, wie es war, und erfasst das tatsächliche Interesse.
Eigentümer und Akquise
- AkquiseBetreut Eigentümer, die verkaufen oder vermieten möchten, und erfasst die Immobilie.
- Vorgeschlagene PreisanpassungWenn eine Immobilie seit Wochen keine Besichtigungen oder Angebote hat, schlägt es einen Betrag vor und bereitet den Auftrag vor.
- Regelmäßiger BerichtDer Eigentümer erfährt, wie es um seine Immobilie steht, ohne dass jemand den Bericht schreiben muss.
- Ablauf des MaklermandatsHinweise 30 Tage und 7 Tage vorher sowie am Tag des Ablaufs.
Angebote, Anzahlungsvertrag und Beurkundung
- Angebote und GegenangeboteErfasst die Verhandlungsrunden, informiert den Käufer mit Fingerspitzengefühl und ordnet mehrere Angebote für dieselbe Wohnung.
- Anzahlungsvertrag und NotarLegt Termine fest, erstellt die Kalendereinträge und benachrichtigt beide Parteien.
- Abschluss des VorgangsMit „Kaufvertrag beurkundet“ wird der Verkauf markiert und alles Offene geschlossen.
- UnterlagenVerfolgung der fehlenden Unterlagen bis zur Unterschrift.
Vermietung
- Mieter und EigentümerBetreuung, Suche nach Mietwohnungen und Akquise von Immobilien.
- Geordnete BewerberBewertet Bewerbungen nach objektiven Kriterien. Entscheiden tun der Eigentümer oder Ihr Team.
- Vertrag, Kaution und SchlüsselTermine, Erinnerungen und Protokollierung jedes Schritts.
- Verkauf oder VermietungIst dieselbe Wohnung in beiden Kanälen, koordiniert es sie und meldet Konflikte.
So sieht es aus
So antwortet der Assistent
Ihr ImmobilienbüroKI-Assistent · online
Heute
Hallo, wann habt ihr geöffnet?
Gern: Montag bis Freitag von 9:30 bis 14:00 und von 16:30 bis 19:30 Uhr, samstags von 10:00 bis 13:00 Uhr. Möchten Sie kaufen, verkaufen oder mieten?
Ich möchte ein Haus auf Mallorca kaufen, maximal 600.000 €
Ich habe eines in Palma (Carrer de Bendinat 21): 150 m², 3 Schlafzimmer, 2 Bäder, Terrasse und Garage, für 480.000 €. Möchten Sie es sich vor Ort ansehen?
Ja, am 9. Oktober um 17 Uhr
Gebucht: 9. Oktober um 17:00 Uhr, Besichtigung von 45 Minuten. Falls Sie den Termin ändern müssen, geben Sie mir einfach hier Bescheid.
System · Ihr Immobilienbürointerner Team-Chat
Team-Chat
Sie (Team)Arras von Marta MLL-004 am 15. Oktober um 10:30
Erledigt: Anzahlungsvertrag am 15.10. um 10:30 Uhr festgelegt. Ich habe den Kalendereintrag erstellt und Käufer und Verkäufer benachrichtigt.
Sie (Team)Kaufvertrag MLL-004 beurkundet
Verkauf abgeschlossen: Käufer abgeschlossen, Immobilie als verkauft markiert und beide Parteien benachrichtigt. Alles Offene habe ich geschlossen.
Kontrolle
Was immer ein Mensch entscheidet
- Ein Angebot annehmen oder einen Mieter zusagenDas System ordnet und benachrichtigt. Entscheiden tun immer der Eigentümer oder Ihr Team.
- Preis und Konditionen verhandelnWird mit einer Zusammenfassung des Gesprächs an einen Menschen weitergeleitet.
- Eine Immobilie zurückziehen oder einen Vorgang abschließenErfolgt über eine schriftliche Anweisung des Teams, die protokolliert wird.
- Abmeldungen und DatenlöschungWer keine weiteren Nachrichten erhalten möchte, wird vermerkt; Löschanträge gehen mit Frist an das Team.
Häufige Fragen
Häufige Fragen von Immobilienmaklern
Funktioniert es mit meinem aktuellen Immobilienbestand?
In der Diagnose prüfen wir, wo Ihr Bestand heute liegt und wie wir ihn anbinden. Er kann in einer eigenen Datenbank geführt oder mit Ihrer Maklersoftware synchronisiert werden.
Eignet es sich, wenn wir verkaufen und vermieten?
Ja. Verkauf und Vermietung laufen zusammen, und dieselbe Wohnung kann zum Verkauf oder zur Miete stehen, ohne dass sich die Abläufe in die Quere kommen.
Kann es ausländische Käufer betreuen?
Ja, es kann in mehreren Sprachen kommunizieren. Wir richten es nach den Märkten ein, die Sie bedienen. Wenn Ihre Agentur auf Englisch arbeitet, finden Sie diese Seite auch auf Englisch.
Wie bedient mein Team das System?
Mit ganz normalen Sätzen per WhatsApp, zum Beispiel „Arras von Marta MLL-004 am 15. Oktober um 10:30“. Sie erhalten eine Anleitung mit allen Befehlen.
Was ist mit Anrufen?
Ein Sprach-Rezeptionist kann ergänzt werden. Am Telefon betreut er derzeit Käufer und Verkäufer; Anrufe zur Vermietung werden an das Team weitergeleitet.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Anfragen heute hereinkommen, und wir sagen Ihnen, wo sie verloren gehen
Wir sehen uns an, wie Menschen heute zu Ihrem Unternehmen finden, wo sie verloren gehen und was sich automatisieren ließe. Wenn Sie keinen Mehrwert sehen, ist das völlig in Ordnung.
Was nehmen Sie aus dem Audit mit?Beispielbericht ansehen+34 601 47 12 01 · +34 611 30 23 76 · hola@tramux.com
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