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Clínicas de estética

Automatización con IA para clínicas de estética

El bótox se nota menos a los 4 o 6 meses y el relleno a los 9 o 12. El sistema avisa a cada paciente en el momento en que le toca renovar, y bloquea la reserva de los tratamientos que exigen valoración previa.

Hoy, sin automatizar

Dónde suele perderse dinero en clínicas de estética

Pacientes que no saben cuándo renovar

Si nadie les avisa, repiten menos o se van a otra clínica que sí se lo recuerda.

Consultas sin cerrar

Alguien pregunta por un tratamiento, no recibe respuesta a tiempo o no le llega un presupuesto de seguimiento.

Reservas que no deberían hacerse

Tratamientos como el bótox exigen valoración previa. Un asistente que solo obedece un texto se equivoca; hace falta un bloqueo real.

Qué automatizamos

El sistema completo, por bloques

Cada bloque funciona por separado. Empezamos por los que más dinero protegen en tu caso y añadimos el resto cuando quieras.

Recurrencia

  • Aviso de renovaciónLa ventana depende del tratamiento (bótox, relleno, láser…). Cada paciente recibe su aviso en su momento.
  • ReactivaciónContacto con pacientes que llevan más de 180 días sin cita.
  • Packs sin terminarAviso a quien no ha completado las sesiones de su bono.

Reserva segura

  • Valoración previaPara bótox, relleno y peeling, si el paciente no tiene un tratamiento anterior, se ofrece primero la valoración.
  • Bloqueo realNo es una instrucción al asistente: el sistema no crea la cita si falta la valoración.
  • RecordatoriosAviso antes de cada cita para reducir plantones.

Atención y captación

  • Respuesta instantáneaCada nueva consulta recibe respuesta al momento.
  • Presupuestos pendientesSeguimiento a los tres días o más, preguntando por dudas.
  • Recepción por WhatsAppResuelve dudas, agenda, modifica y cancela.

Después del tratamiento

  • PostcuidadosIndicaciones a las pocas horas del tratamiento.
  • Opinión del pacientePregunta abierta y gestión de la respuesta.
  • ReseñasAyuda a conseguir opiniones de pacientes satisfechos.

Así se ve

Así responde el asistente

Tu clínica de estéticaasistente IA · en línea
Hoy
Hola Sara, ha pasado un tiempo desde tu última sesión de bótox. Suele empezar a notarse menos entre los 4 y los 6 meses. ¿Te reservo una cita?
Sí, por favor. Mejor por la tarde
Tengo martes a las 17:30 o jueves a las 18:00. ¿Cuál te va mejor?
El jueves
Reservado: jueves a las 18:00. Te avisaré el día antes.
Aviso de renovación según el tratamiento. Datos ficticios.

Control

Qué sigue decidiendo siempre una persona

  • Indicación médicaEl asistente no valora ni recomienda tratamientos. Ofrece la valoración con tu equipo.
  • ContraindicacionesNo se automatizan avisos de contraindicación: es responsabilidad clínica.
  • Precio final de un plan personalizadoLo da la persona tras la valoración.
  • Mensajes promocionalesSolo con consentimiento previo, como exige la normativa.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales en clínicas de estética

¿Cómo sabe cuándo avisar a cada paciente?
Con la fecha de su último tratamiento y la duración típica de cada uno. Tú defines las ventanas.
¿Puede reservar un bótox a un paciente nuevo?
No. Si no tiene un tratamiento anterior, el sistema bloquea la reserva y le ofrece la valoración inicial.
¿Qué pasa con las promociones?
Los mensajes comerciales requieren consentimiento. Lo tratamos en la implantación y separamos avisos de servicio y promociones.
¿Trabaja con nuestro calendario?
Sí, conectamos tu calendario para comprobar disponibilidad y crear las citas.

Cuéntanos qué tratamientos ofreces y te mostramos cuántos pacientes se te escapan

Vemos cómo entra hoy la gente a tu negocio, dónde se pierde y qué se podría automatizar. Si no ves valor, no pasa nada.

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